KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN BIRO FASILITAS
PERIODE BULAN DESEMBER 2020
Periode bulan Desember 2020 Biro Fasilitas telah melaksanakan tugas adalah sebagai berikut :
1. Pelayanan pengadaan berjalan lancar.
2. Pelayanan peminjaman terpenuhi 100%
3. Kegiatan perkuliahan berjalan tidak ada kendala dari segi sarana dan prasarana.
4. Pemeliharaan sarana dan prasarana ruang perkuliahan berjalan lancar
5. Pemeliharaan sarana dan prasarana gedung berjalan lancar
6. Pemeliharaan kebersihan sarana dan prasarana gedung berjalan lancar
7. Pemeliharaan kebersihan taman berjalan lancar
8. Kemananan berjalan lancar
9. Melaksanakan program khusus yaitu ikut mendukung program pemerintahan pencegahan penyebaran virus corona COVID-19 dengan adaptasi kebiasaan baru (New Normal) kami seluruh staf dan pekerja lapangan bekerja dengan 50% dengan sistem bergiliran dan diwajibkan kepada seluruh personil yang masuk kampus harus selalu menggunakan masker, cuci tangan dan dilakukan cek suhu sebelum masuk kantor.
10. Kegiatan perkuliahan dan perkantoran 50 % bekerja oleh Pimpinan Yayasan dan Rektorat. Bekerja dan Belajar secara online, kecuali untuk keamanan tetap siaga dan kebersihan tetap berjalan tetapi diatur secara bergiliran.
11. Melaksanakan tugas sebagai petugas Satgas Covid-19. Yang bertugas untuk menjaga lingkungan dan civitas kampus dalam melaksanakan aturan pemerintah dalam rangka pencegahan penyebaran virus covid-19.
A. Mempersiapkan fasilitas sarana dan prasarana Pendukung Acara
Kegiatan acara pada Bulan Desember hanya untuk acara ? acara virtual dengan selalu memperhatikan peraturan pemerintah yaitu menjaga jarak, cek suhu sebelum masuk ke acara dan menggunakan masker bagi peserta acara.
a. Acara Akreditasi Ruang Seminar Gedung B Lantai 6
b. Acara Wi-Can secara online di Gedung GSG
c. Acara Kemahasiswaan di Ruang Seminar Gedung A Lantai 4
d. Acara Kegiatan ATC secara online di Gedung ATC
B. Kegiatan Rutin dan Non Rutin Menjaga Kebersihan, Kenyamanan dan Keindahan Kampus
1. Kebersihan Kaca Gedung dan Ruangan
2. Kebersihan Lantai, Dinding, Aksesories dan Plafond Ruangan
3. Kebersihan Ruang Perkuliahan dan labroratorium
4. Kebersihan Atap dan Exterior Bangunan
5. Kebersihan area Toilet dan Dapur
6. Kebersihan Area Pertamanan, Halaman dan saluran
C. Kegiatan Rutin dan Non Rutin Perbaikan Fasilitas Sarana dan Prasarana Kampus
D. Kegiatan Rutin Kemananan dalam Rangka Menjamin Keamanan dan Ketertiban Kampus untuk menjaga situasi kampus tetap kondusif
1. Kegiatan Rutin Apel yang dilaksanakan pagi dan sore hari pada saat pergantian Shift Pagi dan Malam (Dilaksanakan 2 kali setiap hari).
2. Kegiatan Rutin Pengontrolan area kampus dilaksanakan secara rutin baik siang maupun malam. ( Rutin setiap hari).
3. Kegiatan Rutin Pengontrolan rumah dinas Rektor dilaksanakan rutin setiap hari (setiap 2 jam sekali dan rutin setiap hari)
E. Tugas Tambahan
Malaksanakan tugas sebagai Satgas Covid-19 yang bertugas rutin menjaga area lingkungan kampus terbebas dan mencegah penyebaran virus covid-19 antara lain dengan :
1. Personil keamanan bertugas keliling area kampus untuk menjaga lingkungan, memeriksa semua civitas kampus dan tamu agar selalu mematuhi protokol kesehatan dengan selalu memakai masker, selalu mencuci tangan dan mematuhi peraturan kampus.
2. Menjaga keluar masuk semua civitas kampus maupun tamu yang akan masuk ke Kampus dengan melakukan pemeriksaan suhu tubuh sesuai protocol kesehatan.
3. Melakukan penyemprotan disinfektan agar area kampus selalu dalam keadaan steril untuk mencegah penyebaran virus covid-19.
4. Mendukung kegiatan Kampus dalam rangka Pelayanan Kepada Masyarakat yaitu dengan melakukan kegiatan Pelayanan kepada Masyarakat dengan melakukan penyemprotan disinfektan di lingkungan masyarakat Kelurahan Sukapada.
F. Lampiran Foto Kegiatan
a. Acara Akreditasi Ruang Seminar Gedung B Lantai 6
b. Acara Wi-Can secara online di Gedung GSG
c. Acara Kemahasiswaan di Ruang Seminar Gedung A Lantai 4
d. Acara Kegiatan ATC secara online di Gedung ATC
1. Kegiatan rutin dan non rutin menjaga kebersihan, kenyamanan dan keindahan kampus
a. Kebersihan Kaca Gedung dan Ruangan
b. Kebersihan Lantai, Dinding, Aksesories dan Plafond Ruangan
c. Kebersihan Ruang Perkuliahan dan labroratorium
d. Kebersihan Atap dan Exterior Bangunan
e. Kebersihan area Toilet dan Dapur
f. Kebersihan Area Pertamanan, Halaman dan saluran
2. Kegiatan Rutin dan Non Rutin Perbaikan Fasilitas Sarana dan Prasarana Kampus
3. Kegiatan Rutin Kemananan dalam Rangka Menjamin Keamanan dan Ketertiban Kampus untuk menjaga situasi kampus tetap kondusif
a. Kegiatan Rutin Apel yang dilaksanakan pagi dan sore hari pada saat pergantian Shift Pagi dan Malam (Dilaksanakan 2 kali setiap hari).
Catatan : Mengingat bulan Desember 2020 penyebaran virus covid-19 di daerah Bandung dalam zona merah maka untuk bulan ini unruk menghindari kerumunan Apel sementara ditiadakan kecuali dalam kondisi daruarat. Untuk koordinasi lewat pesawat HT dan grup whatsapp keamanan Widyatama.
b. Kegiatan Rutin Pengontrolan area kampus dilaksanakan secara rutin baik siang maupun malam. ( Rutin setiap hari).
c. Kegiatan Rutin Pengontrolan rumah dinas Rektor dilaksanakan rutin setiap hari (setiap 2 jam sekali dan rutin setiap hari)
4. TUGAS TAMBAHAN
Malaksanakan tugas sebagai Satgas Covid-19 yang bertugas rutin menjaga area lingkungan kampus terbebas dan mencegah penyebaran virus covid-19 antara lain dengan :
a. Personil keamanan bertugas keliling area kampus untuk menjaga lingkungan, memeriksa semua civitas kampus dan tamu agar selalu mematuhi protokol kesehatan dengan selalu memakai masker, selalu mencuci tangan dan mematuhi peraturan kampus.
b. Melakukan penyemprotan disinfektan agar area kampus selalu dalam keadaan steril untuk mencegah penyebaran virus covid-19.
c. Menjaga keluar masuk semua civitas kampus maupun tamu yang akan masuk ke Kampus dengan melakukan pemeriksaan suhu tubuh sesuai protocol kesehatan.
d. Mendukung kegiatan Kampus dalam rangka Pelayanan Kepada Masyarakat yaitu dengan melakukan kegiatan Pelayanan kepada Masyarakat dengan melakukan penyemprotan disinfektan di lingkungan masyarakat Kelurahan Sukapada.
